MAZARS

Rövid bemutatkozás

A Mazars 1991 óta van jelen Magyarországon, és jelenleg a hazai piac egyik vezető könyvvizsgáló és tanácsadó cége. Közel 100 magasan képzett és elkötelezett munkatárssal állunk ügyfeleink rendelkezésére.

2014-ben a hosszú távú bérleti szerződésünk megszűnése következtében lehetőségünk adódott arra, hogy a szervezet egészét befolyásoló, stratégiai döntést hozzunk irodánkkal kapcsolatban. Alapos piackutatás és az elérhető alternatívák elemzését követően új irodaházba történő költözés mellett döntöttünk.

A Mazars-nál a munkatársak átlagéletkora alig haladja meg a 30 évet. Az audit, valamint az adó- és jogi tanácsadás üzletágak tekintetében az emberi erőforrás tervezéssel kapcsolatos stratégiánk pályakezdők toborzására épül, hiszen a fiatal tehetségek fontos építőkövei a tanácsadó szakmának.

Új irodánk tervezése során a nemzetközi tanácsadó cégektől megszokott komoly, üzleties megjelenést ötvöztük a fiatalos szín- és formavilágú, közösségi terekre is hangsúlyt helyező kialakítással.

Az irodaház kiválasztásában fontos szempont volt a megközelíthetőség, a magas esztétikai minőség, valamint az irodaház által kínált irodaterek hatékonysága.

A kiválasztott irodatér első bérlőjeként lehetőségünk volt maximálisan az igényeinkre szabni a kialakítást, és ebben neves referenciákkal rendelkező, professzionális partnerek segítettek bennünket. A tervezés hosszú, hat hónapot felölelő folyamata során figyeltünk arra, hogy a menedzsment elképzelései mellett teret adjunk munkavállalóink visszajelzéseinek, ötleteinek is, ezért a tervezés első lépéseként munkavállalói workshopokat szerveztünk a szakmai üzletágainkat képviselő munkatársak részvételével.

Az 1198 m2-es irodaterünk két nagy részre osztható. A tágas recepciós tér körül koncentráltan található az ügyfél- és vendégfogadásra alkalmas hét tárgyalónk, amelyek funkcionalitásukat tekintve egymástól eltérők. Két interjúszobát alakítottunk ki. Az ügyfelek fogadására alkalmas öt tárgyalónkból négy kivetítésre alkalmas, modern TV képernyővel vagy projektorral felszerelt a hatékony megbeszélések elősegítése céljából. Három kisebb tárgyalónk szükség esetén nagy tárgyalóvá összenyitható. Ezekben a tárgyalókban a bútorok kiválasztása során odafigyeltünk a mozgathatóságára is. Az ügyféltér dizájnja a komoly, reprezentatív megjelenést célozza.

A vendégek által nem látogatható belső tereink fiatalos külsőt kaptak. Meglévő bútorainkat design bútorokkal egészítettük ki, kiemelten a belső projekttereinkben. A szőnyeg, a falak és a bútorok mintázata, összeállítása komoly tervezői munka eredménye.

Vezetőink 2-4 fős szobákban kaptak helyet, egyéb munkaállomásaink open space területen kerültek elhelyezésre. Irodánk központi tere az általunk agorának keresztelt irodarész, ahol belső megbeszéléseknek helyet adó projektterek, valamint kellemes beszélgető alkalmatosság mellett a csocsóasztalunk is helyet kap.

Okok, amiért a díjra érdemes

Az Év irodája pályázati kiírásban meghatározott értékelési szempontoknak - véleményünk szerint - megfelelünk. A költözés projektje egyik fontos eleme volt a Mazars teljes szervezetét átszövő megújulási szándéknak. Hiszünk abban, hogy az új irodába történő költözésünk rövid és hosszabb távon egyaránt pozitív hatással lesz a cég egészére, a költözés a gazdasági előnyök mellett a szervezet megújulásának a lehetőségét is magában hordozza.

Új irodánk kialakítása során az emberi erőforrást helyeztük fókuszba, a munkatársaink által megfogalmazott igényeket, javaslatokat felhasználtuk a tervezési munkák folyamán. Az újonnan kialakított irodánk sokszínű terei és egységei a találkozások minőségének javítását célozzák, elősegítik a kapcsolatépítést és az információcserét, az irodaterek felületgazdagsága pedig – reményeink szerint – ösztönzi a munkavállalóinkat és inspirálja a kreativitásukat.

Környezeti és gazdasági tudatosság jegyében igyekeztünk a jó állapotú bútorainkat új irodánkban is felhasználni kiegészítve néhány különleges design bútorral, kiemelten a belső projekttereinkben, valamint a recepciós térben. Recepciós terünk dísze az egyedi csillár, amelyen minden hozzánk érkező vendég szeme megakad. Szőnyegeink egyedi mintázata, valamint az üvegfelületek és a folyosóink falán lugas hangulatot teremtő matricák szintén a kreatív megoldásaink sorát bővítik. Az „agora” területét behatároló íves falunkon a szervezeti értékeink jelennek meg, egyedi formában.

Az irodai munkavégzésre használt régi és új bútoraink egyaránt magas minőséget képviselnek és ergonómiai szempontból is professzionálisak.

Az iroda kialakítása során különös gondot fordítottunk a tárgyalóink és projekttereink kialakítására, figyelembe véve a munkavállalói workshopok eredményeit. Szakmai üzletáganként tartottunk workshopokat, hiszen egymástól eltérő igényekre számítottunk az optimális irodai kialakítással kapcsolatban. Mivel szakmai üzletágaink más-más irodarészen kaptak helyet, lehetőségünk volt az egyedi igényeket is figyelembe venni a kialakításkor. (Pl. A könyvelési csoportunkban az ügyfelekkel folytatott gyakori telefonbeszélgetések miatt igény volt egy akusztikailag is megfelelő megoldást nyújtó térre, így került kialakításra egy „telefonfülke” ezen az irodarészen. A nagyszámú kiscsoportos megbeszélést tartó audit osztályunkhoz közel kerültek kialakításra a belső meeting területeink.)

A közös használatú közösségi tereink a konyha, valamint a csocsóasztal és környéke. A konyhánk a friss dizájnnak, levegősségnek és világosságnak, valamint a praktikus és fiatalos bútorzatnak köszönhetően sohasem üres. Végül a munkatársak és főleg a fiatal generáció körében népszerű kikapcsolódási lehetőséget nyújt a csocsóasztal, ahol munka után, vagy akár munka közben lazíthatnak kollégáink.

A Mazars 2014 szeptemberében költözött az új irodába, így dolgozói elégedettség felmérést még nem végeztünk, de az informális visszajelzések pozitívak mind a vezetők, mind a munkatársak részéről.