Diageo

Rövid bemutatkozás

A Diageo a világ vezető alkoholos italokat forgalmazó vállalata az égetett szeszek, sörök és borok szegmensében. Ezen forgalmazott márkák többet között a Johnnie Walker, Crown Royal, J&B, Buchanan’s, Windsor és Bushmills whisky, Smirnoff, Ciroc és Ketel One vodka, Captain Morgan, Baileys, Don Julio, Tanqueray és Guinness.

A Diageo Üzletviteli Szolgáltatások Kft. központja Budapesten, a Nyugati pályaudvar közelében a West End bevásárlóközpont szomszédságában kapott helyet, bérelt irodaterületen.

A budapesti iroda 2002-ben nyitott először kis területet bérelve, kevesebb mint 100 kollégával. A helyszín kiválasztásakor fontos szempont volt a központi elhelyezkedés és könnyű megközelíthetőség - a Budapestről és az agglomerációból ingázó kollégák számára egyaránt. A létszám azóta 1000 fölöttire, a terület pedig 10.000 m2-re bővült: egy teljes irodablokk 7 emeleten és 2 további emelet a szomszédos blokkban. Az irodakialakítás során a funkcionalitáson túl az emberközpontúság volt a vezérelv: az egylégterű irodát nem csak a kötelező iroda-funkciós helyiségek tagolják, hanem minden emeleten van teakonyha, közösségi-beszélgető sarok, a munkaközi- és utáni rekreációt pedig a saját üzemeltetésű edzőterem, a frissen átalakított Bár, és a nemrég áthelyezett-bővített, modern ebédlő szolgálja.

18 hónappal ezelőtt egy új kezdeményezés indult, melynek célja az irodatérre vonatkozó belső igényekre hivatott reagálni: egy olyan irodakörnyezet kialakítása, mely közelebb visz minket a márkákhoz és azok vásárlóihoz, és ami tükrözi a vállalat mottóját: „Életigenlés minden nap, mindenhol”.  Fontos megjegyezni, hogy a budapesti iroda pénzügyi háttérműveleti funkciókat lát el a vállalaton belül, így ott nem folyik közvetlen értékesítési és marketing tevékenység. A cél megvalósításának eszközeként számos fejlesztési és átalakítási projektet hajtottunk végre, melyek eredményeként egy egyedülálló irodai közeget alakítottunk ki.

Okok, amiért a díjra érdemes

Eredmények

1) Bár

Az utóbbi év legnagyobb projektje volt a Bár átalakítása, melynek fő mozgatórugója a befogadóképesség biztonságos maximalizálása volt, ami a bővítéssel, egy új menekülési útvonal kialakításával és a tűzvédelmi rendszer kibővítésével valósult meg. Mindemellett a Bár az alapoktól épült újra és a teljesen új bútorzattal, gépekkel és belső dizájnnal egy olyan exkluzív megjelenésű Bárt adtunk vissza a közösségnek, ami napközben nem csak szakmai megbeszélések, hanem az informális kikapcsolódás fő helyszínéül is szolgál. Munkaidő után pedig a kollégák és vendégeik számára kínál programokat, illetve lehetőséget  cégünk kiváló márkáinak kóstolására. A beépített modern vizuális- és hangtechnika nem csak a kollégákból szerveződött együttes fellépéseikor hasznos, hanem lehetővé teszi nagy létszámú előadások tartását is, melyek során video-konferencia berendezést is használva a helyiség összeköthető más belső tárgyalótermekkel és külsős helyszínekkel is.

A fenti funkciókon túl a Bár a cég által képviselt felelős alkoholfogyasztás promotálásának fő helyszíne is.

2) Recepció

A Recepció is látványos átalakuláson ment keresztül – azt szerettük volna, hogy a tér, ahová a látogatók először érkeznek, fizikailag is tükrözze a dinamikus, fiatalos és vidám közeget. A márkáink, értékeink és a cég mottója is a dizájn szerves része és mindemellett minden érkező és távozó  valódi „vörös szőnyeg”-en sétálhat végig.

3) Ebédlő – The Café

A 2013 decemberében átadott ebédlő, mely a kollégák körében meghirdetett verseny során kapta a „The Café” nevet, a 3. emeletről költözött a földszintre, ahol nagyobb, 200 m2 alapterületen szolgál az ebéd elköltésének, vagy csapatreggelik lebonyolításának helyszínéül – közvetlen elérhetőséget biztosítva a belső udvarral, ahol a kollégák korábban is szívesen ebédeltek. Az ebédlő 100 férőhelyes, a színes, fiatalos dizájnnal, modern gépekkel és bútorokkal, a Bárhoz hasonlóan video-konferenciával és audiovizuális berendezéssel felszerelve csapatmegbeszélések, szakmai kiállítások helyszíneként is funkcionál az ebédidőn kívüli napszakokban.

4) Stratégiai tárgyalóterem – The Bridge

Az utóbbi hónapokban számos tárgyalóterem került ki- és átalakításra, melyek közül a ’The Bridge’ a leghangsúlyosabb, mert ez funkcionál a belső stratégiánk és értékeink bemutatótermeként – speciális audiovizuális és világítás-tecnikával, brandinggel támogatva.

5) Tréning terem – Learning 4 life

Ennek a teremnek a kialakítása, ahogy a neve is mutatja – Tanulni egy életen át – a tréningek, workshopok, csapat-megbeszélések helyszíne, modern technikával, kivetítővel, video-konferencia berendezéssel, írható falakkal, üde dizájnnal a fejlődés és tanulás helyszíne. A kialakítás, berendezés, dizájn a kollégák bevonásával került megvalósításra.

6) Dizájn, vállalati értékek

• A teljes irodaterületen végigsöpört a dizájn-frissítés: színes poszterek, tapéták, írható falfelületek, melyek az 5 fő vállalati értéket jelenítik meg: Proud of what we do; Value each other; Freedom to succeed; Be the best; Passionate about customers and consumers. Ezek a cégünk alapértékei, melyek nemcsak a mindennapi munkában, hanem a munkahelyi kapcsolatokban is irányadóak – szó szerinti fordításban: Légy büszke a munkádra; Értékelj másokat; Szabadság az érvényesüléshez; Légy a legjobb;  Elkötelezetten a vásárlókért és fogyasztókért.


• Ezek jelennek meg a frissen felújított liftek belső dizájnjában is,  egy kollégákból alakult kreatív csapat munkájának eredményeként.


• A lépcsőház falainak alkotásait 2 híres hazai művész festette, melyek klasszikus budapesti látképeket ábrázolnak valamely Diageo márka inspirációjában.


• A belső dizájn-elemek kitalálása és kialakítása során fontos szerepet kapott a kollgák bevonása a tervezési fázistól kezdve.

7) Munkaállomások és irodai ergonómia

• A munkaállomások kialakítása során a kezdetektől a minőség és kényelem volt a fő szempont: több ponton állítható ergonomikus székek, nagyméretű asztalok /PEFC és FSC környezetvédelmi jelzéssel/, növények szerte az irodatérben, és természetes fény, megfelelő árnyékolási lehetőséggel.


• Az újonnan kialakított irodaterületek és munkaállomások is a fenti szempontok szerint valósultak meg, ahol szervezeti szinttől függetlenül mindenki számára ugyanazon feltételek biztosítottak.


• A környezettudatosság jegyében újabb kezdeményezések indultak a szelekítv hulladékgyűjtésre vonatkozóan, illetve nemrég cseréltük a nyomtató-parkot hatékonyabb eszközökre, valamint a monitorok helyett is mindenki új, 22 colos energiatakarékos monitorokat kapott.

8) Egyebek

• A mellékhelyiségek teljeskörű felújításon estek át az utóbbi fél évben, melynek során a korábbiak helyett környezetbarát kézszárítók, mozgásérzékelő világítás és csaptelepek kerültek beépítésre, a Ház üzemeltetésével együttműködve.


• Liftek belső dizájnja – munkavállalói közreműködéssel.


• Raktárak átalakítása tárgyaló-szobákká, belső igényeknek megfelelően.


• Video-konferenciára alkalmas tárgyalók számának emelése – 2 helyett 7.


• Tovább beszélgető-sarkok, írható falfelületek kialakítása.


• Bicikli-tárolók számának emelése a belső, zárt udvaron és a mélygarázsban.


• Az edzőteremhez tartozó zuhanyzók felújítása november folyamán kezdődik – az edzőterem korábban munkavállalói kezdeményezés hatására valósult meg.

Miért különleges mindez?

A mi 1000 fős irodánk egy 14 éve épült irodaházban, bérelt irodaterületen működve demonstrálja azt a fejlődést, modern elemeket és tartalmat, ami alapvetően kisebb és újabb irodák  sajátja lehet. A Bár, edzőterem, ebédlő, beszélgető-sarkok, szociális terek, magas fokon ergonomikus munkaállomások és tárgyalók, a színes, üde dizájnnal, környezettudatos kezdeményezésekkel együttesen kifejezik a cég által képviselt emberközpontú értékrendet.