Az Év Irodája

Ingram Micro Magyarország

Az Év Irodája

Galéria megnyitása

Cím: 1138, Budapest Madarász Viktor utca 47-49

Átadás éve: 2022 Q2

Kialakított terület mérete: 1382 m²

Irodában dolgozók száma: 150

Bérlő cég: Ingram Micro Magyarország Kft.

Rövid bemutatkozás

A 2020 márciusában kirobbanó pandémiás időszak enyhülését követően a mai napig fennálló hibrid munkarendet vezettünk be.
Ebből kifolyólag lépett fel a megváltozott berendezkedést, a fenntartható foglalkoztatást és munka-magánélet egyensúlyt, illetve az Ingram Micro brandjét még inkább támogató iroda kialakításának igénye.
Míg 2022 távlatából egy zsúfoltabb, kevésbé fényes és kényelmes, az irodai eszközök, illetve a kollégák személyes tárgyainak elpakolására részben alkalmas irodában dolgoztunk, addig ma egy modern, a 21. század kihívásaira válaszoló munkahelyi környezet került kialakításra. A meglévő iroda felújításának és az új, modernebb környezet kialakításának célja többek között az volt, hogy erősítsük kollégáink jóllétét és a munkavégzés hatékonyságát. Ezenkívül az új iroda rugalmasabb kollaborálási lehetőségeket biztosít partnereinkkel és gyártóinkkal egyaránt.
Irodánk felújításának tervezése, majd kivitelezés -a Blue-val együttműködésben - 2021 nyarán kezdődött és 2022. április 27-én ünnepélyes keretek között került átadásra.
Az egész iroda egy szellősebb, tágasabb, átláthatóbb elrendezést kapott, amely részben annak köszönhető, hogy a home office lehetőségre tekintettel a kollégák számánál kevesebb asztal került be az irodába. Így az aznap irodában dolgozó kollégák a saját csapatuknak kijelölt területen belül bárhol szabadon helyet foglalhatnak. A vezetők irodáit tárgyalóvá alakítottuk, így ezentúl a vezetők is csapatuk körében dolgozhatnak. Ez lehetővé teszi a gyorsabb és rugalmasabb döntéshozatalt, illetve a közvetlenebb kommunikációt.
A terek felosztásának megtervezése közben arra is tekintettel voltunk, hogy azok a csapatok kerüljenek egymás mellé, akik sokat működnek együtt, ezzel is megkönnyítve a kommunikációt. Illetve szem előtt tartottuk, hogy a hangosabb, több telefonbeszélgetést vagy online megbeszélést folytató csapatok távolabb kapjanak helyet a csendesebb, elmélyült koncentrációs munkát végző területektől.
Az irodai felszerelések egységesen kerültek kialakításra. Az irodában ergonomikus székek és új, emelhető asztalok kaptak helyet, amelyek lehetővé teszik akár az állva történő munkavégzést is. Az asztalokra egységesen 2 db monitort helyeztünk. Mindezek támogatják az egészségesebb és komfortosabb munkavégzést. Mindezeken túl jelenleg is folyamatban van a kollégák laptopjainak lecserélése, a helyfoglalás, illetve a dokkolók és más technikai eszközök egyszerűbb használata érdekében.
Az új irodában a kollégák személyes tárgyaikat és technikai eszközeiket a saját szekrényeikbe pakolhatják, így kerülve el a zsúfoltság érzését és egyben megteremtve az egységes irodaképet. A rendszerezettség érdekében a promóciós és marketing anyagok részére további helyiséggel bővítettük a már meglévő rakterünket is.
Az elmélyültebb figyelmet igénylő feladatok elvégzésének támogatására 3 db csendszoba került beépítésre, ahova az általános irodai alapzajt kizárva vonulhatnak el a kollégák egy telefonra vagy rövidebb megbeszélésre.
Egy közösségi tér kialakítása is sarkalatos szempont volt számunkra, ahol mindenki eltölthet egy-egy szünetet, vagy a komfortos, ergonomikus székekkel ellátott magasított asztalok mellett dolgozhat. A társalgó az iroda központjában kapott helyett, melyet így minden munkatársunk kényelmesen elérhet.
Továbbá büszkék vagyunk tárgyalóinkra is, amelyek nemcsak megújultak, de a számukat is megnöveltük a felújítás során. Így több kollaborációs lehetőséget nyitottunk az irodában.
A tárgyalókban a falra kihelyezett logókkal gyártóinknak megjelenési lehetőséget biztosítottunk, mert fontos volt számukra, hogy gyártóink a mindennapi irodai munka során is képviseljék magukat nálunk. Így nemcsak minden kolléga, hanem a hozzánk érkező partnerek számára vizuálisan reprezentáljunk értékeinket.
A tárgyalókba továbbá a legmodernebb technikai eszközök kerültek beszerelésre. Ezek az eszközök kiváló kép- és hangminőséggel, valamint a gyors és egyszerű kezelhetőséggel könnyítik meg az otthonról dolgozó kollégák bekapcsolódását, illetve a megbeszélések gördülékeny lefolytatását.
A tárgyalók ajtaja mellé foglaltságot jelző tableteket szereltettünk fel, amik nemcsak az Microsoft Outlook levelezőrendszerből, de helyben is lehetővé teszik a tárgyalók lefoglalását, így kerülve el az ütközéseket.
2 db teljesen felszerelt konyha is elérhető a kollégák számára, ahol jóízűen fogyaszthatják el a különleges napokra biztosított pizzákat és a havonta rendszeresen érkező gyümölcsöket. A munkatársaknak mindezek mellett ingyenes kávét, teát és friss, szűrt vizet is biztosítunk, amit akár egy-egy lazább megbeszélés keretében a konyhákon kívül a közösségi térben is elfogyaszthatnak.
Az iroda egységes képének fenntartása, valamint az elmélyült munka zavartalansága érdekében a szkennelés és nyomtatási lehetőség is központosított helyre került.

Okok, amiért a díjra érdemes

Az Ingram Micro Magyarország Kft.-nél mindennap azon dolgozunk, hogy az általunk kiszolgált partnerek elégedetten vegyék igénybe szolgáltatásainkat és megoldásainkat, illetve, hogy a kollégáink jól és egyre jobban érezzék magukat a mindennapi munkavégzésük során.
Az előbbit a hatékony, produktív és profi munkavégzés támogatásával, az utóbbit pedig egészséges munka-magánélet egyensúly és motiváció fenntartásával tudjuk megtenni.
Az irodát annak érdekében újítottuk fel és rendeztük be ergonomikus bútorokkal és a lehető legmodernebb eszközökkel, hogy ezek ne csak szlogenek, hanem a való életben is megtapasztalhatóak legyenek.
A felújítás egyik fontos szempontja a hibrid munkarend – 2 nap home office és 3 nap irodai jelenlét – gyakorlati megvalósítása volt. Ehhez egyrészt megkaptuk a jóváhagyást az amerikai anyacégünktől, másrészt a kollégák részéről is megfogalmazódott az igény. Éppen ezért az egész projekt egy folyamatos kommunikációra épült, ami egyrészt a menedzsment szintű egyeztetéseket foglalta magában, majd pedig a bottom-up megközelítéssel a kollégákat is bevontuk minden fontos döntési ponton (pl. hány nap home office-t szeretnének, az iroda melyik részén tudják elképzelni az új helyüket, milyen asztalokat szeretnének stb.). Így – többek között - az otthoni munkavégzéssel töltött napok száma a kollégák véleményét tükrözi, akiket megkérdezve döntöttünk az új berendezkedésről.
Szeretnénk, hogy kollégáink örömmel járjanak be dolgozni az új, modern technikai feltételek, a produktív egyéni és kollaborációs munkát támogató berendezés, valamint a kellemes és önazonos irodai légkör miatt.
A felújított irodát az egységes dizájn és letisztult megjelenés jellemzi. Az Ingram Micro felirat és logó, illetve a cégre jellemző kék-fehér felületek mindenhol megjelennek az irodában. Többek között a falakon, valamint az előtéri szőnyegen és recepciós pult odalán, ahol a brand videónk is rendszeresen lejátszásra kerül.
A produktív és fókuszált munkavégzést a szellős, világos terek, a logikus térelosztás, a közösségi vagy éppen az elvonulásra alkalmas helyiségek, illetve a modern technikai eszközök biztosítják a tárgyalókban és az irodai térben egyaránt.
A korábbi irodai környezethez képest óriási lépést tettünk előre egy olyan önazonos munkahelyi környezet kialakítása felé, amely hűen tükrözi az eddig elért sikereket és a jövőre kitűzött ambiciózus célokat és a minőségi munkavégzést. Irodánk immár mind látványban, technikai feltételekben, elrendezésben, kényelemben és minőségben is azokat az értékeket testesíti meg, amelyekben hiszünk és a mindennapi munkánk során képviselünk.
Úgy véljük, hogy sikerült egy olyan, a 21. század kihívásaira válaszoló irodát kialakítanunk, amely méltó módon képviseli értékeinket a kollégák, a gyártók és partnereink felé. Ez pedig szintén hozzájárul az eredményes munkához, valamint a személyes, csapatszintű és vállalati sikerek eléréséhez.