Az Év Irodája

myoffice - VGP Service Kft.

Cím: 1195, Budapest Soroksári út 32-34.
Átadás éve: 2022 Q3
Kialakított terület mérete: 330 m²
Irodában dolgozók száma: 19
Bérlő cég: VGP Service Kft. - myoffice
Projektmenedzsment
Avision Young Hungary
Kivitelezés / Fitout
Value 4 Real Kft.

Rövid bemutatkozás

A VGP Group egy páneurópai ingatlanvállalat, amely logisztikai és ipari parkok tulajdonosa, kezelője és fejlesztője. Tevékenységünkkel az ingatlanfejlesztés teljes spektrumát lefedjük az telek akvizíciótól a tervezésen, kivitelezésen és bérbeadáson át az ingatlanüzemeltetésig. Elmondhatjuk, hogy a VGP több európai országban vagy jelen, mint ahányban nem. Teljes ingatlan portfóliónk Európában 3,74 millió négyzetméter logisztikai és fél-ipari hasznosítású épületet tesz ki. Magyarországon Győrben, Kecskeméten, Hatvanban és Budapest környékén vagyunk jelen közel 200,000 m2 bérbeadott felülettel.

A gyorsan fejlődő magyarországi piac a magyar leányvállalat gyors növekedését is igényelte, mely 2022-re szükségessé tette, hogy a közel 20 alkalmazott megfelelő irodai környezetben tudjon dolgozni.
Munkánkra a mobilitás, a team munka és a magas digitalizáció jellemző. Teljes mértékben európai környezetbe ágyazva dolgozunk, megszámolni is nehéz volna hány nyelv és kultúra találkozik nap mint nap a virtuális térben. Munkakultúránkra jellemző a precizitás, magas minőség, transzparencia, innováció, elkötelezettség a környezetvédelem és klímavédelem mellett.

A VGP által fejlesztett kereskedelmi ingatlanok főbb célja között szerepel a fenntarthatóság és az energiahatékonyság. A vállalat kötelezettséget vállalt, hogy 2025-re szén-dioxid-semlegessé válik. Emellett épületei BREEAM minősítésűek és jelentős zöld energiatermelésre alkalmasak.
A 2019-ben létrehozott VGP Alapítvány már 32 olyan projektet valósított meg, amelyek társadalmi felelősségvállalással, természetvédelemmel és kulturális értékek védelmével foglalkozik, és eddig több mint 12 millió euró támogatást biztosított.

Okok, amiért a díjra érdemes

A fentiekből következően az irodaterületnek is ezt a filozófiát kell sugallania és a tervezés során ezen igényeknek kellett megfelelni.
Az irodaház kiválasztásakor szempont volt, hogy jól szervezhető hatékony irodát lehessen kialakítani és a nálunk 2022 óta kötelezően használt elektromos vagy hibrid autók töltése is meg legyen oldva. Ugyanakkor jól megközelíthető lokáció legyen, ahonnan a vidéki parkjainkhoz gyorsan ki tudunk jutni a városból. Szempont volt a dolgozói kényelem, tiszta környezet, étkezési és egyéb szolgáltatási lehetőségek közelsége.
Így esett a választás a myhive Haller Gardens irodaházra és azon belül a tulajdonos cég myoffice koncepciójára. A feladat csak az volt, hogy hogyan ötvözzük ezt az irodamegoldást a saját VGP irodakoncepciónkkal. Ebben volt partner a kitűnő tervezői és kivitelezői csapat.
Több üvegfelületet igényeltünk, a szobák elválasztó falai is részben üvegezettek. Fontos szempont volt a kialakítás során a sok természetes fény, átláthatóság, emberközeli környezet. A letisztultság és funkcionalitás mellett olyan terek kellettek, amik a rugalmas munkavégzést és a csoportos együtt dolgozást is lehetővé teszik, de ugyanakkor legyenek csendes sarkok, fülkék, ahol koncentráltan is lehet dolgozni. Legyen olyan tér, ahol a kollégák reggel megeszik a müzlijüket és ebéd után beszélgetve a kávéjukat iszogatják. Legyen lehetőség gyors video call-okat lebonyolítani és hely, ahova az időszakosan, néhány órára beugró projekt vezetők vagy site managerek le tudnak ülni dolgozni aztán folytatják útjukat. Ennek megfelelően nem mindenkinek van dedikált helye, de mindenki tud dolgozni. Így a kollégák többet kontaktálnak, javul az egymás megértése, elfogadás és a belső információ áramlás is.
Nálunk nem volt szempont a gyengeáramú hálózat, csak az erős wifi. Nem igényeltünk irattárat, mert szinte minden digitálisan van tárolva. Nincs szükségünk szerver szobára, mert a felhőben dolgozunk. De szempont volt a kényelmes szék, vagy a zöld fal, ami tisztítja a levegőt és jó ránézni vagy a széles étkező pult, amin a lap-top is elfér vagy az otthonról hozott ebéd.
Meggyőződésünk, hogy környezetünk minősége, szépsége alakítja értékrendünket, javítja a közérzetünket és ez visszatükröződik a munkánkban és az emberi kapcsolatainkban is.

A myoffice koncepcióról:

Az ingatlantulajdonos által 7 éve bevezetett myhive irodamárka myoffice megoldása bármilyen méretű vállalkozásnak ideális választás. A myoffice egyre népszerűbb irodai megoldásai a teljesen kulcsrakész irodáktól az egyénileg kialakítható, igény szerint személyre szabható irodákig terjednek, így a már minden apró részletre nagy gondossággal kitérő belsőépítészeti dizájnba tökéletesen beleilleszthető a cég saját arculata, megjelenése. Az irodakoncepció célkitűzése, hogy minél több terhet vegyen le a bérlőről és a tervezés első pillanatától az utolsó csavar, vagy kiegészítő elhelyezéséig megfelelő és teljes körű megoldást nyújtson. Mindehhez segítséget nyújt a saját guideline, melyben a minőségi és széles körű palettából a trendi és magas minőségű bútoroktól kezdve akár textíliákat, vagy dekorációs elemeket is kiválaszthatja a bérlő. A tervezési és megvalósítási folyamatokhoz pedig a legszakavatottabb csapat áll a bérlő rendelkezésére.
Az irodák megálmodásánál és kiépítésénél minden apró részletre odafigyelve kerülnek kialakításra az irodaterek, hogy a bérlők a legideálisabb és egészségesebb környezetben élhessék mindennapjaikat és tökéletes munkakörnyezetet teremthessenek ezzel munkavállalóik számára.
Minden helyiség tágas helykínálattal és sok nappali fénnyel rendelkezik, továbbá zajszegény munkahelyi légkört teremt az ott dolgozók számára. A márka által kínált kényelmi szolgáltatásokat pedig a bérlők a saját igényeik szerint választhatják ki.
Az elérhető infrastruktúrák közé tartoznak többek között a tárgyaló- és fókuszhelyiségek, a konyha, a lounge terület és a nyomtatópontok. A kényelmi szolgáltatások között megtalálható a bérleményi takarítás és karbantartás, a nagysebességű internet hozzáférés, valamint növénygondozás.